חשבות שכר במיקור חוץ

תחום השכר וההטבות התפתח מאד בשנים האחרונות. התחרות בין החברות השונות על גיוס ושימור עובדים רצויים וטובים, מעודד אותן לשפר ולשכלל את מנגנוני התגמול שלהן. קורסים והשתלמויות חדשים צצים בתחום השכר מידי שנה, ואלה מעידים על התאוצה בענף הולך ומתפתח.

חשבות שכר בחברות הייטק 

היום מקובל לחשוב על מודל התגמול כעוגה של "שכר והטבות". המשכורת החודשית, שהנה לרוב הרכיב המשמעותי בעוגה, אינה היחידה כלל וכלל. התגמול לכל עובד כולל בתוכו, מלבד השכר הרגיל, גם סעיפים כגון בונוסים שנתיים, הטבות רכב וטלפון נייד, מתנות חגים ותמריצים שונים הניתנים לאחר עמידה באתגר קשה או בהשגת יעדים והצלחות.

לרכיבים רבים אלה של שכר והטבות ישנן השלכות פיננסיות וחשבונאיות שונות. הדבר הופך אפילו מורכב יותר כאשר מדובר בחברות גלובאליות עם עובדים ממדינות שונות. במקרה זה, המיסוי השונה על אותן ההטבות ממש, עלול לגרור מצבים שבהם מתן הטבה במדינה אחת גוררת הוצאות כבדות לחברה במדינה אחרת, או לעיתים אפילו הפסדים לעובד. תכנון שכר והטבות מחייב הצמדות קפדנית לתקציב שנבנה בחברה, יחד עם אסטרטגיית הגיוס והשימור של העובדים. דיון על דרגות שכר והטבות שונות, צריך להיעשות עם מנהלי משאבי האנוש, ויחד עם מנהלי הכספים ומומחי השכר.

מיקור חוץ חשבות שכר

המומחיות של חשבי השכר נבחנת מידי חודש ביום תשלום המשכורות. עובדים מאוכזבים אשר מגלים טעויות בשכרם, עשויים לגבש דעה שלילית על החברה, ויעילותם תפגע.

אנו נתקלים בדוגמאות רבות לטעויות מקצועיות העשויות לצוץ בעת חישוב השכר. טעויות בהפרשות לביטוח הלאומי, הפרשות לפנסיה ולביטוח מנהלים, טעויות בתשלומי מילואים ודמי לידה. במקרים מסוימים, העובדים עצמם אינם מודעים להפסדים שנגרמו להם. אם הטעות מתגלה רק כמה חודשים לאחר מכן, בעת תיאום מס שנתי למשל, הם מרגישים מאוכזבים וחשים שניסו לרמות אותם.

חברה רצינית בענף ההייטק ובשאר הענפים, מוכרחה להישען על מחלקת חשבי שכר מקצועית ואמינה, אשר תבחן בצורה קפדנית את המשכורות החודשיות, ויתנו מענה לסוגיות סבוכות.

לסיכום, אי אפשר להפריז בחשיבותו של צוות חשבי שכר מקצועי ומעודכן בחברה מכל סוג ובכל גודל. המקצועיות והניסיון של חשבי שכר במיקור חוץ, מבטיח מענה הולם לאחד הנושאים החשובים והרגישים בכל עסק.

מיקור חוץ – יועצי עסקים טובים לעסק שלך

יועצים עסקיים טובים כבר יודעים לגלות את הסוד: מיקור חוץ שירותים פיננסיים לא רק חוסך לכם הוצאות חודשיות בשכר, אלא גם מעלה את האיכות והתפקוד של מחלקת הכספים בכל חברה. מנהלים רבים מתלבטים בשאלה, האם להעסיק מחלקת כספים גדולה במשרה מלאה, או להיעזר בחברה הנותנת שירותים פיננסים במיקור חוץ.  התשובה כמובן תלויה קודם כל בצרכים הספציפיים של חברתכם, אבל הניסיון מלמד כי עבור חברות רבות בענפי ההיי טק מיקור חוץ של שירותים פיננסיים הנו הפתרון הנכון והמשתלם ביותר. מיקור חוץ שירותים פיננסיים מבית GRSe עשוי להתאים במיוחד לחברות קטנות או בינוניות וחברות בתחילת דרכן, שכן בהן אין תמיד צורך במחלקת כספים במשרה מלאה, ובהחלט ניתן להסתפק בשירותים פיננסיים הניתנים בעת הצורך בעלות נמוכה משמעותית.